Excel-Chaos
Mehrere parallele Listen, keine Single Source of Truth. Wer hat die aktuelle Version?
Operative Prozesse.
Endlich strukturiert.
Struktura ersetzt Excel-Listen, manuelle Erinnerungen und Tabellen-Chaos – mit einer Plattform, die für dein Team mitdenkt.
Demo anfragenDSGVO-konform Rollen & Rechte (RLS) Live im Kanzlei-Einsatz
portal.struktura.digital / fallübersicht
EHAKMM
Fallübersicht
Fachrolle: Kanzleileitung
Bearbeitungsjahr
20272026
Fallübersicht
0 abgeschlossen
30 offen
Terminplaner
0 diese Woche
7 offen
22Fälle gesamt
13OP offen
17GU offen
6Liegt bei FA
Vor- und ZunameOPGUBeitragBeitragszahlungMitarbeiterBescheidNr.
Becker, Monika
Offen
Offen
1.765,00 €
Direkt
—
Offen
2
Klein, Margarete
Offen
Offen
134,00 €
Direkt
maxmuster
Da
6
Alles, was dein Team für strukturierte Zusammenarbeit braucht:
Fallübersicht·Terminplaner·Kennzahlen·Erinnerungen·Mandanten·Dokumente
Herausforderungen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mündliche Übergaben
Statusupdates zwischen Tür und Angel. Nichts ist dokumentiert, nichts nachvollziehbar.
52 Minuten pro Tag
Täglicher Abstimmungsaufwand für Dinge, die längst automatisch laufen sollten.
Transformation
Verstreut. Manuell.
Fehleranfällig.
Informationen liegen in Köpfen, Listen und Postfächern – niemand sieht das große Ganze.
Strukturiert. Automatisch.
Nachvollziehbar.
Ein System, ein Status, eine Wahrheit. Jede Änderung dokumentiert.
✓ Echtzeit-Überblick über alle Fälle
Leistungen
Modulare Systeme, maßgeschneidert.
Jedes Modul löst ein konkretes operatives Problem. Aktiviere nur, was dein Team wirklich braucht.
Bauer, ElisabethOK
Becker, MonikaOffen
Fischer, SabineOK
Mandantenverwaltung
Alle Fälle, alle Status, ein System. Echtzeit-Überblick statt Excel-Chaos.
Mehr erfahren
MoDiMiDoFr
910111213
1617181920
Terminplanassistent
Online-Buchung, automatische Zuordnung, Statusverwaltung – alles an einem Ort.
Mehr erfahren
Frist in 2 Tagen
Frist heute · Eskalation
Erinnerungslogik
Automatische Fristen, eskalierte Erinnerungen, kein manuelles Nachverfolgen.
Mehr erfahren
Reporting & Dashboards
KPIs auf einen Blick. Fortschritt messbar machen, Engpässe früh erkennen.
Mehr erfahren
Sicherheit & Datenschutz
Sensible Daten. Sicher verwaltet.
Steuerdaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb ist Sicherheit bei Struktura keine Funktion, sondern Grundlage – von der Infrastruktur bis zum Export.
Frankfurt am Main · eu-central-1App & Dateien
Irland · eu-west-1Datenbank
EU-Hosting
Gespeichert und verarbeitet ausschließlich in Rechenzentren in Frankfurt und Irland – zu 100 % innerhalb der EU.
In der ÜbertragungTLS
Im RuhezustandVerschlüsselt
Durchgehende Verschlüsselung
TLS in der Übertragung, verschlüsselt im Ruhezustand – Ihre Daten sind zu keinem Zeitpunkt ungeschützt.
Speicherort A · EUTäglich
Speicherort B · EUTäglich
Redundante Backups
Tägliche Sicherungen an zwei getrennten Speicherorten innerhalb der EU.
RLS aktiv
Rollen & Rechte
Mandantengetrennt und rollenbasiert (RLS): Jeder sieht nur, was er sehen darf.
kompletter-datenbestand.csvBereit
Ihre Daten gehören Ihnen
Voller Zugriff auf den gesamten Datenbestand – jederzeit vollständig exportierbar.
DSGVO-konform
AVV nach Art. 28 DSGVO
Laufende Updates
Bereits produktiv im Einsatz bei einer VLH-Beratungsstelle.
Alle Sicherheitsmaßnahmen im Detail
0→ 16
Minuten/Tag
eingespart
0%
Digitalisiert
Kein Papier mehr nötig
Echtzeit
Nachvollziehbar
Jede Änderung dokumentiert
„Seit Struktura habe ich erstmals einen echten Echtzeit-Überblick über alle Mandanten. Das hat unsere Abstimmung grundlegend verändert."
Ihr Weg zu Struktura
In drei Schritten zum System.
01
Analyse
Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren konkretes Optimierungspotenzial.
Optimierungspotenzial sichtbar
02
Konfiguration
Wir konfigurieren die Module passend zu deinen Prozessen – Import, Rollen und Fristen inklusive.
Passend zu euren Prozessen
03
Go-Live
Dein Team arbeitet produktiv im neuen System. Onboarding und Support inklusive.
Produktiv im AlltagSetup läuft parallel – ein fließender Übergang, ohne euer Tagesgeschäft zu blockieren.
Häufige Fragen
Was Kanzleien vorab wissen wollen.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel unter einer Woche: ca. 2–3 Tage Analyse, 3–5 Tage Konfiguration, danach Go-Live. Ihr Team arbeitet ab Tag 1 produktiv im neuen System.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Struktura ist modular – Sie aktivieren nur, was Sie wirklich brauchen, und erweitern später jederzeit. Jedes Modul löst ein konkretes operatives Problem.
Wie steht es um Datenschutz und Zugriffsrechte?
DSGVO-konform und mandantengetrennt: Jede Kanzlei sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Ein rollenbasiertes Rechtemodell (Kanzleileitung, Bearbeiter, Empfang) steuert, wer was sieht – jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja. Über den Import-Wizard lassen sich vorhandene Mandantenlisten per CSV übernehmen – ohne mühsames Abtippen. Excel-Chaos bleibt draußen.
Bekommen wir Unterstützung beim Start?
Onboarding und Support sind inklusive. Wir begleiten die Einrichtung, schulen Ihr Team und sind danach als direkter Ansprechpartner erreichbar.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU – in Frankfurt am Main und in Irland. Alle Maßnahmen im Überblick finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.
Wie oft werden Backups erstellt?
Täglich – und redundant an zwei getrennten Speicherorten innerhalb der EU. Zusätzlich wird der zentrale Datenbestand regelmäßig verschlüsselt an einem unabhängigen Ort gesichert. Im Ausnahmefall lässt sich der Bestand aus mehreren Quellen wiederherstellen.
Können wir unsere Daten wieder exportieren?
Jederzeit. Sie haben vollen Zugriff auf Ihren kompletten Datenbestand und können ihn vollständig exportieren. Sie bleiben bei Struktura, weil es überzeugt – nicht, weil der Ausstieg schwer wäre.
Bereit für Struktur?
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Struktura deine operativen Abläufe transformieren kann.
Erstgespräch vereinbarenOder schreib uns direkt:
info@struktura-digital.de