Alle Leistungen

Leistung

Erinnerungslogik

Automatische Fristen, eskalierte Erinnerungen, kein manuelles Nachverfolgen. Die Plattform meldet sich, bevor etwas liegen bleibt.

Konfigurierbare SchwellenMehrstufigPausierbar

Wofür

Was dieses Modul löst.

Erinnert, bevor es eng wird

Fehlende Belege nach vier Wochen, ausstehende Unterschriften nach zwei Wochen. Beide Schwellen sind frei einstellbar.

Eskalation statt Einmalversuch

Bleibt eine Erinnerung folgenlos, geht sie in die nächste Stufe. Zu jeder Stufe lässt sich eine Notiz hinterlegen.

Nachvollziehbar für alle

Zu jedem Fall steht, welche Erinnerung wann, in welcher Stufe und durch wen ausgelöst wurde.

Funktionsumfang

Im Detail.

Automatische Fristen
Erinnerung bei fehlenden Belegen nach vier Wochen und bei ausstehenden Unterschriften nach zwei Wochen.
Konfigurierbare Schwellen
Beide Zeiträume lassen sich an die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei anpassen.
Mehrstufige Eskalation
Bleibt eine Erinnerung ohne Reaktion, folgt die nächste Stufe. Zu jeder Stufe kann eine Notiz erfasst werden.
Pausierbar
Erinnerungen lassen sich je Fall dauerhaft oder befristet aussetzen, etwa während einer Krankheit oder eines Urlaubs.
Erinnerungshistorie
Nachvollziehbare Aufstellung aller versendeten Erinnerungen je Fall, einschließlich Stufe, Zeitpunkt und auslösendem Nutzer.

Hinweis: Die Erinnerungslogik ist Bestandteil der Mitgliederverwaltung und wird zusammen mit ihr freigeschaltet. Sie ist kein gesondert buchbares Modul.

Erinnerungslogik ausprobieren?

Wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Abläufen, nicht an einem Beispieldatensatz.

Demo anfragen

Oder schreib uns direkt:

info@struktura-digital.de