Leistung

E-Sign

Dokumente und Verträge digital unterschreiben lassen, ohne Papier. Der Empfänger unterschreibt per Link, ganz ohne eigenen Portalzugang.

Personalisierter LinkUnterschrift ohne LoginAutomatischer Audit-Trail

Wofür

Was dieses Modul löst.

Unterschrift ohne Hürde

Der Empfänger erhält einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser. Kein Konto, keine Installation, keine App.

Vorlagen einmal anlegen

Eigene Dokumentvorlagen werden einmal gepflegt und danach immer wieder verwendet.

Lückenlos dokumentiert

Zeitpunkt, Name, ausgefüllte Felder und kryptografische Prüfwerte des Dokuments werden erfasst und sichtbar in das erzeugte PDF aufgenommen.

Funktionsumfang

Im Detail.

Vorlagenpflege: Pflege eigener Dokumentvorlagen durch Owner oder Admin. Globale Vorlagen können übernommen und angepasst werden.
Anforderung: Versand eines personalisierten, einmalig gültigen Links per E-Mail. Der Link ist ohne Anmeldung erreichbar und standardmäßig 14 Tage gültig.
Unterschrift: Der Empfänger unterschreibt im Browser. Erhoben werden Name, die in der Vorlage vorgesehenen Felder sowie das Unterschriftsbild.
Beweissicherung: Zum Zeitpunkt der Unterschrift werden Zeitpunkt, Name, ausgefüllte Felder, Browserkennung sowie kryptografische Prüfwerte des Dokuments und des erzeugten PDF gespeichert und sichtbar in das PDF aufgenommen.
Ablage: Das signierte PDF wird im Speicher der Plattform abgelegt und ist jederzeit über das Portal abrufbar.

Einordnung: Erzeugt wird eine einfache elektronische Signatur im Sinne des Art. 3 Nr. 10 eIDAS-Verordnung. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur wird nicht erzeugt. Das Modul deckt das Verhältnis zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mitgliedern ab und ersetzt keine Übermittlung als Bekanntgabevollmacht über die Vollmachtsdatenbank nach § 80a AO.

E-Sign ausprobieren?

Wir zeigen Ihnen das Modul an Ihren eigenen Abläufen, nicht an einem Beispieldatensatz.

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Oder schreib uns direkt:

info@struktura-digital.de